Skoladministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Vi söker en skoladministratör till Bergs förskola/skola samt Gullmarsskolan F-6.

Bergs förskola/skola tillsammans med Skaftö förskola/skola är från och med 1:e september ett eget rektorsområde och till Bergs skola behöver vi rekrytera en skoladministratör på 50%. I tjänsten ingår också 50% skoladministration till Gullmarsskolan F-6, vilket är ett vikariat till och med 31 dec 2018 med ev. förlängning.

Bergs förskola/skola är belägen strax utanför Lysekil. Här har vi ca: 90 barn i åldrarna 1-10.

Gullmarsskolan är en F-6 skola belägen mitt i Lysekil. Vi är ca 280 elever på skolan. Vi arbetar i arbetslag kring F-3. Åk 4-6, samt fritids och förberedelseklass.

Arbetsuppgifter

Som skoladministratör är du skolans ansikte och röst utåt samt en nyckelperson för skolans elever och medarbetare. Du samarbetar med andra medarbetare i grundskoleförvaltningen och stödjer skolverksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget.

Arbetet innebär en utpräglad servicefunktion till skolledning, personal, elever och allmänheten, d.v.s. du biträder skolledningen med kvalificerat administrativt arbete. Du ansvarar för elev- och personaladministration samt för vikarieanskaffning. Du har som skoladministratör en viktig funktion gällande ekonomiska uppföljningar och fakturahantering. Du ansvarar för dokumenthantering, arkiv och andra administrativa uppgifter som ryms inom tjänsten. Tjänsten innebär till viss del en ledningsfunktion där omfördelning av resurser och vissa beslut ingår i tjänsten.

Kvalifikationer

Vi önskar att du som söker har en administrativ högskoleutbildning eller liknande, gärna kopplat till ekonomi eller IT. Tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter är en förutsättning och vi ser gärna att du har erfarenhet inom arbete i skolan. Även erfarenhet av arbete som pedagog inom skolan är meriterande. Att arbeta med datorn som arbetsredskap är en självklarhet för dig. Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta med följande IT-stöd/program: Procapita (elevhantering), Heroma (personal), Raindance (ekonomi), Novaschem (schemaläggning) och Ebuilder (ekonomi).

Du är en person som hellre har fokus på möjligheter än på hinder. Du har förmågan att planera, strukturera och arbeta självständigt. Det innebär att du är observant och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt. Du är ansvarstagande med god organisations- och samarbetsförmåga. Du är flexibel, stresstålig och serviceinriktad. Du är duktig på att skapa och bibehålla goda relationer på arbetsplatsen. Du har förmåga att leda andra och fatta beslut. Du har goda kunskaper i svenska språket och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Villkor

Innan anställning kan ske lämnar du utdrag ur belastningsregistret

Tjänsten tillsätts utifrån att erforderliga beslut fattas.

Välkommen med din ansökan!