Lokalsamordnare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Fastighetsenheten är kommunens fastighetsförvaltare och förvaltar kommunens skolor, idrottshallar, simhall och andra byggnader i kommunal ägo. Enheten har också ansvar för externa hyresavtal och badplatser.

Lysekils kommun står inför många spännande utmaningar. Vi har ett åldrande fastighetsbestånd som kommer att genomgå stora investeringar de kommande åren. Fastighetsutvecklingen sker i nära samarbete med våra interna kunder och med allmänhetens bästa för ögonen. Som Lokalplanerare har du ansvar för att kommunen har ändamålsenliga lokaler på kort och lång sikt. Lysekil har en ganska stor portfölj med inhyrda lokaler och det finns ett behov av att se över hyresavtalen och att bli en mer aktiv hyresgäst.

På Fastighetsenheten arbetar idag arbetsledare, projektledare, fastighetstekniker, drifttekniker, vaktmästare.

Tjänsten är placerad på Samhällsbyggnadsförvaltningen och du är direkt underställd enhetschef fastighetsenheten.

Arbetsuppgifter

Du ansvarar för den övergripande planeringen av lokalbehovet för kommunens verksamheter och genomförande av kommunens lokalförsörjningsprocess. Vi ser därför att du är en person som har lätt att planera och organisera ditt arbete effektivt. Du är även en person som lägger stor vikt vid att vara noggrann och hålla god kvalitet samt har kundfokus med dig i arbetet.

Du är länken mellan verksamheterna och våra externa hyresvärdar. I uppdraget ingår att analysera och lösa komplexa frågor. Därför är det viktigt att du har lätt att samarbeta med olika människor och anpassa dig efter olika situationer.

Detta innebär följande:

• Driver och samordnar arbetet med kommunens lokalförsörjningsplan
• Aktiv samordning av hyresavtal – ca 40 000 kvm
• Ansvara för och genomföra hyresförhandlingar
• Stötta verksamheterna i deras arbete med behovsanalyser och inför projekt
• Leda eller aktivt delta i förstudier inför kommande lokalprojekt
• Viss hyresadministration

Kvalifikationer

Du har yrkeserfarenhet av att arbeta med lokaler och fastigheter utifrån strategisk planering, administration, juridik och avtalsbevakning/hantering eller annan relevant yrkeserfarenhet som arbetsgivaren finner likvärdig. Du har även eftergymnasial utbildning exempelvis inom fastighetsförvaltning, projektledning eller annan högre utbildning relevant för området.

Personliga egenskaper:

För att lyckas i rollen krävs att du är strukturerad samt har god förmåga att kunna analysera komplexa frågor ha problemlösningsfokus i arbetet. Vidare behöver du ha lätt för samarbete med andra, vara relationsskapande och serviceinriktad då arbetet innebär många kontaktytor. 

Körkort B är ett krav.

Villkor

Tillsvidareanställning heltid.

Intervjutillfällen är planerade till vecka 17-19.