Skoladministratör med lärarassistentuppdrag - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Gullmarsskolan F-6 är en mångkulturell skola som ligger centralt i Lysekil. På skolan går just nu 275 elever. Det finns tre fritidshem.

På Gullmarsskolan F-6 utgår vi från ett systemteoretiskt förhållningssätt. Detta betyder att vi medvetet agerar utifrån följande sätt: ”Vi lever alla i sammanhang där vi påverkas av varandra. Att allt som sker, sker i samspel med människor.”

Vi söker en driven och ansvarstagande administratör med känsla för kvalitet och bemötande. Vi vill att du som söker ska vara öppen för utmaningar av olika slag. Du behöver ha vilja och mod för att vara med och leda en offentlig organisation. Arbetet kräver att du kan arbeta självständigt, är flexibel, stresstålig kunna besitta förmågan att kunna prioritera bland dina arbetsuppgifter då arbetsbelastningen stundtals kan vara hög. Att du är serviceinriktad ”spindeln i nätet” och lätt för att sätta in dig i nya arbetsuppgifter.

Arbetsuppgifter

Skoladministratören är navet i hela skolorganisationen och svarar i den dagliga driften på frågor, internt och externt och behöver ha en mycket god känsla för service och samarbete. Ansvarsområdena spänner över många områden. Vi söker dig som vill vara med och utveckla vår skola i världsklass. Nya arbetssätt, nya roller och förändrade lagkrav ställer krav på att hänga med i utvecklingen och det gäller att vara uppdaterad. 

Som kvalificerad skoladministratör hos oss kommer dina arbetsuppgifter främst bestå av:

• Att hantera elev- och läraradministrationsärenden
• Biträder skolledningen, arbetslagsledarna med kvalificerat administrativt arbete. En utpräglad servicefunktion till personal, elever, vårdnadshavare och allmänheten.
• Elev och personalregistrering
• Betygshantering
• Hantera statistik, följa upp resultat tex gentemot SCB, Skolverket mfl
• Post-pakethantering
• Har juridisk kunskap kring ditt arbete såsom tex dokument-och informationshantering och ansvara för arkiv, dokumentation mm enligt gällande dokumenthanteringsplan
• Vikarieanskaffning vid behov
• Ansvara för It beställningar, felrapportering, inköp och kontinuerligt följa upp innehavet av IT och stämma av mot rapporter
• Aktivt deltar i den pedagogiska verksamheten utifrån behov tex vid prov
• Arbetar i våra administrativa program
• Beställningar av läromedel och annat material

 Kvalifikationer

Du som söker har gymnasieutbildning minst 3 år eller liknande och gärna ytterligare administrativ utbildning om det är kopplat till ekonomi eller It är det meriterande. Även meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta med följande administrativa program som;

Heroma (lön/personalschema), ProCapita (elev/personal/betyg mm registrering), Raindance, Ebuilder (ekonomi, fakturor), V-klass (skolportalen) samt goda IT-kunskaper i Officepaketet.

Du är en person som är noggrann, bra på att strukturera, planera och har en god samarbetsförmåga. Du kan relatera till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Dator och It är naturliga verktyg i din yrkesroll. Du är gärna med och utvecklar verksamheten tillsammans med andra. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för uppdraget.

Du har goda kunskaper i svenska språket och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.

Intervjuer sker löpande.

 Villkor

Före anställning kan ske lämnar du utdrag ur belastningsregistret.

Välkommen med din ansökan!