Administrativ samordnare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Lysekil har ett naturskönt läge vid Gullmarsfjorden på västkusten. Kommunen med ca 15 000 invånare, har ett väl utvecklat näringsliv, god kommunal service samt fantastiska rekreationsmöjligheter. Vi kan erbjuda stimulerande arbetsuppgifter i en spännande miljö som präglas av framtidstro. ”Lysekils kommun skall vara ett levande samhälle året runt och präglas av positiva människor som inspirerar varandra till nya idéer, visar tolerans och känner framtidstro.”

Arbetsuppgifter

Vi söker en ny administrativ samordnare inom hemvård. 

Som samordnare för hemvård bistår du enhetschef i personal- och brukarfrågor. 

I arbetet ingår bland annat uppgifter som planering av hemtjänstinsatser, schemaläggning, beställningar, fakturahantering och vikarieanskaffning.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av planering av hemtjänstinsatser, personalplanering och schemaläggning inom vård- och omsorg.

Du kan ha gymnasieutbildning med administrativ vidareutbildning eller vad arbetsgivaren kan bedöma som likvärdigt. Erfarenhet och kompetens inom Vård och Omsorgsyrket är meriterande.

Vi vill att du har god datavana, erfarenhet av planeringsverktyget TES samt kunskap om löne- och personalprogrammet Heroma eller annat likvärdigt system.

Inom hemvården pågår utvecklingsarbete med bland annat mobiltelefonen som ett arbetsverktyg. Det är därför meriterande om du har sådan kunskap.

Egenskaper

Du kommer att vara den centrala kontakten för verksamheten och ha kontakter med såväl  samverkansparter inom kommunen som med brukare, anhöriga och andra externa samverkansparter. De många kontaktytorna som främst sker via telefon innebär att det är viktigt att du behärskar god svenska i tal och skrift. Du har ett gott bemötande och tycker det är roligt att samarbeta med andra. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och är lugn och stabil i pressade situationer. Att arbeta strukturerat är naturligt för dig, du tar ansvar för din uppgift samt planerar på ett kostnadseffektivt sätt utifrån befintliga resurser.

Du kommer att ha ett tätt samarbete med hemvårdens övriga administrativa samordnare samt enhetschefer.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Villkor

Tjänsterna tillsättes under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

 Välkommen med din ansökan!