Registrator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar
Denna annons är inte tillgänglig!
Kommunstyrelseförvaltningen
I Lysekils kommun arbetar vi för att vara en hållbar och attraktiv kommun året runt, som kännetecknas av kreativitet och framtidstro. Du som arbetar här gör en viktig skillnad i människors vardag och bygger ett samhälle för alla. Vi är idag 1400 kollegor som utvecklar våra verksamheter och ger 14 400 invånare, 1 600 företag och 100 föreningar bästa möjliga service och förutsättningar att bo, leva och verka i Lysekil. Det är vi stolta över.
Ett liv i Lysekils kommun är ett liv nära både havet och bergen – här finns möjlighet till såväl eftertanke som äventyr i en av Bohusläns vackra kustkommuner. Läs gärna mer om Lysekil på Lysekils kommun - Lysekils kommun - Startsida. Film om livet i Lysekil.
Beskrivning
Tjänsten är en tillsvidareanställning och är placerad på kommunstyrelseförvaltningen, avdelningen för verksamhetsstöd. Registrator arbetar med kommunstyrelsens, socialnämndens och utbildningsnämndens diarier.
Arbetsuppgifter
Som registrator arbetar du med att registrera allmänna handlingar i kommunens diarier. I jobbet ingår postöppning, bevaka kommunens officiella e-postbrevlåda, ta emot telefonsamtal, fördela diarieförda ärenden samt göra sekretessbedömningar vid utlämnande av allmänna handlingar.
Tillsammans med kollegorna kommer du också att vara med och driva arbetet med ständiga förbättringar, utveckla och effektivisera rutiner så att de möter intressenters krav på en modern myndighet.
Lysekils kommun använder dokument- och ärendehanteringssystemet Ciceron.
Kvalifikationer
En registrator sysslar med avancerad administration och vi söker därför dig som har lägst gymnasieutbildning. Du ska också ha utbildning eller erfarenheter inom diarieföring, som kommunen bedömer likvärdig. Erfarenhet av registrering, diarieföring och ärendehantering i offentlig förvaltning är ett krav.
För att fungera bra i rollen som registrator trivs du i en administrerande roll och har ett gott sinne för detaljer. Du har god samarbetsförmåga och tycker om att arbeta i grupp. Du har god förmåga att kommunicera på ett tydligt sätt med kollegor och allmänhet i tal och skrift.
Kunskaper om lagstiftning som styr registratorns arbete, som offentlighets- och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen GDPR är nödvändigt för tjänsten.
Vi förutsätter också att du kan arbeta enligt kommunens värdegrund och att du har en hög säkerhetsmedvetenhet.
Villkor
Befattningen är säkerhetsklassad vilket innebär säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) och görs innan beslut fattas om anställning.
Välkommen med din ansökan!
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | Anställning snarast eller efter överenskommelse |
| Löneform | Månadslön enligt avtal, individuell lönesättning |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100% |
| Ort | Lysekil |
| Län | Västra Götalands län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2021/177 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2021-10-04 |
| Sista ansökningsdag | 2021-10-24 |