Administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Hemvården i Lysekil söker administratör, är du rätt person för oss?

Vi söker en person som stimuleras av att arbeta med ständiga förbättringar och som vill bidra till verksamhetens utveckling. Verksamheten inom hemvården är föränderlig och det är mycket snabba tempoväxlingar som du måste kunna hantera.

Du behöver ha förståelse för verksamheten och ha förmåga att arbeta utifrån ett helhetsperspektiv. Metodiskt och strukturerat arbetssätt med fokus på detaljer är andra viktiga delar som du ska behärska.

Rollen som administratör inom hemvården innebär att bistå enhetschef, att utveckla och samordna arbetsprocesser, ärendeflöden och strukturer för hemvården. Du håller i kontakterna mellan biståndshandläggare, sjuksköterskor, rehab, undersköterskor, andra vårdinrättningar, omsorgstagare och anhöriga. Du ska vara delaktig och behjälplig i rekryteringsprocessen av personal.

Kvalifikationer

För att du ska vara aktuell för ovanstående tjänst ska du vara utbildad undersköterska med mångårig erfarenhet av hemvård. Vidare krävs att du har mycket goda kunskaper om schemaläggning samt god kunskap om ekonomifrågor och statistik. Detta innebär att du skall behärska schemaplanering för både omsorgstagare och medarbetare, på både kort och lång sikt, utifrån verksamhetens behov. Det ekonomiska perspektivet ska prägla allt arbete som utförs och är därmed övergripande. Metodiskt och strukturerat arbetssätt med fokus på detaljer är andra skallkrav som ska uppfyllas.

Du har förmåga att samarbeta och kommunicera med omsorgstagare, närstående samt kollegor och har ett professionellt förhållningssätt. Som administratör är du ofta den som har kontakterna utåt i vår verksamhet vilket kräver ett gott bemötande, lyhördhet och empatisk förmåga. Du tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter, ska kunna arbeta självständigt men det krävs också att du är en god lagspelare. Du har lätt för att anpassa dig vid snabba förändringar och kan hantera stressen som det innebär. Du ska kunna fatta snabba beslut, ska kunna genomföra dem och stå fast vid dem. Du har en positiv attityd till arbetet och handlar i enlighet med fattade beslut. Du ska ha mycket goda kunskaper i svenska språket och formulera dig väl i tal och skrift. 

Stor vikt läggs vid goda kunskaper i planeringsverktyget TES. Meriterande är om du behärskar de verksamhetssystem som används i Lysekils kommun samt att du har viss kunskap i arbetsrätt. Stor vikt läggs också vid personlig lämplighet.

Villkor

Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas. 

Välkommen med din ansökan!