Administrativ samordnare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Inom Samhällsbyggnadsförvaltningen pågår en spännande utvecklingsresa och nu söker vi en engagerad och initiativtagande medarbetare som ska effektivisera de administrativa processerna. 

De övergripande arbetsuppgifterna kommer att vara: att säkra upp förvaltningens administrativa processer, ombesörja förvaltningens arkivansvar, samarbeta med andra administratörer/handläggare inom förvaltningen. Att vara aktiv i förvaltningens utvecklingsarbete inom digitalisering och kommunikation kommer att vara av vikt. Vidare ingår att följa upp ärenden, planera, samordna och sammanställa material kopplat till förvaltningens centrala administration. Centralt är även att vara insatt i förvaltningens budgetprocess och vara ett stöd i detta samt att medverka i olika projekt och utvecklingsgrupper kopplat till administration. 

Arbetsuppgifter

Som Administrativ samordnare kommer du att arbeta med samhällsbyggnadsförvaltningens centrala administration. Du kommer att vara ett stöd i förvaltningens kommunikationsarbete. Du kommer vara arkivansvarig som innebär att samordna och uppdatera dokument, vara representant i kommunens digitaliseringsråd och delta i övergripande administrativa förvaltningsprojekt. Fakturahantering är en del i arbetet samt att delta i förvaltningens ekonomigrupp. Du kommer vara ett administrativt stöd för hela samhällsbyggnadsförvaltningen vid behov utifrån denna övergripande roll.

Du kommer att tillhöra samhällsbyggnadsförvaltningens stab, bestående av Förvaltningschef och Verksamhetsutvecklare.

Kvalifikationer

- Du ska ha en för tjänsten relevant högskoleutbildning eller annan likvärdig erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Erfarenhet inom ekonomiområdet är meriterande.

- Krav på flera års erfarenhet av administrativt arbete.

- Skicklig på att kommunicera muntligt och skriftligt på svenska.

- Erfarenhet av att ha jobbat i systemen ciceron och vision är meriterande.

Personliga egenskaper som är viktiga för tjänsten:

- Du är självgående, noggrann och tar ansvar för dina uppgifter.

- Du är stresstålig och har förmåga att hantera många olika saker samtidigt.

- Du är strukturerad genom att organisera och prioritera aktiviteter på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller deadlines.

- Du har god samarbetsförmåga, är lyhörd, lyssnar och kommunicerar på ett konstruktivt sätt.

Villkor

Tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse.

Välkommen med din ansökan så snart som möjligt, sista ansökningsdatum är den 4 juni, 2021. Skicka in din ansökan idag då urval och intervjuer sker löpande och tillsättning kan ske före sista ansökningsdag.