Nämndsekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Du kommer att ingå i nämndsekretariatet som svarar för administrativa uppgifter kring sammanträden i kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och nämnder.

Ditt huvudansvar kommer att bli utbildningsnämnden, samhällsbyggnadsnämnden och jävsnämnden.

Nämndsekreterarna och nämndsekretariatet tillhör avdelningen för verksamhetsstöd på kommunstyrelseförvaltningen, där även registratur, arkiv, digitalisering, säkerhetsfrågor och kommunikation finns. I förvaltningarna och nämnderna pågår ett kontinuerligt förbättringsarbete där nämndsekreterarna har en viktig roll, och tillsammans med kollegorna på avdelningen arbetar du även med att utveckla och effektivisera rutiner för att möta upp intressenternas krav på en modern myndighet. Vi förväntar oss att du kan ge en god och professionell service.

Arbetsuppgifter

Du ansvarar att tillsammans med förvaltningscheferna och nämndernas ordförande planera politiska sammanträden. Det innebär bland annat att:

• stötta handläggare och chefer i nämndprocessen
• kvalitetssäkra beslutsunderlag
• upprätta kallelser och skriva protokoll i Ciceron
• expediering av beslut
• ärendebevakning

Du kommer att delta vid nämndsammanträden och presidieberedningar vilket betyder att du kommer att ha mycket kontakt med politiker och förvaltningens tjänstepersoner.

Tjänsten innebär också att vara delaktig i arbetet med att leda och genomföra val till riksdag, kommuner och landsting samt EU-val.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har god kunskap i kommunal- och förvaltningslagen, offentlighet och sekretesslagen samt erfarenhet av att arbeta i en politisk styrd organisation.

• relevant akademisk examen, exempelvis inom offentlig förvaltning
• goda kunskaper i det svenska språket både muntligt och skriftligt
• god digital kompetens

Meriterande är några års erfarenhet av arbete som nämndsekreterare.

Som person är du

• flexibel och klarar av att anpassa ditt arbetssätt efter ändrade omständigheter
• bra på att arbeta med många olika uppgifter samtidigt
• serviceinriktad, utvecklingsorienterad och strukturerad i ditt arbetssätt

Lysekils kommun använder sig av ärendehanteringssystemet Ciceron och vi ser det som en fördel om du har erfarenhet av detta eller liknande system.

Villkor

Vi kommer att genomföra intervjuer löpande under processen, vänta därför inte med att skicka din ansökan. Välkommen att söka!