Kommunarkivarie - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Lysekils kommun söker dig som vill vara med och utveckla våra verksamheter genom att stärka informationsförvaltning med fokus på arkivhantering.

Arbetsuppgifter

Du ansvarar för arkivverksamheten i kommunen vilket innebär att förvaltningarna ska uppfylla arkivlagen och kommunens bestämmelser om arkiv. Detta görs genom att du bistår förvaltningarna med att ta fram dokumenthanteringsplaner och olika typer av styrdokument. Vid behov informerar du om dokument- och arkivhantering för olika kategorier av chefer och medarbetare. Du tar emot arkiv från förvaltningar och bolag samt lämnar ut allmänna handlingar vid begäran.

Lysekils kommun ingår i ett e-arkivprojekt med kommunerna i Fyrbodal, där du tillsammans med andra kommunarkivarier samverkar kring strategiska frågor om e-arkiv.  Du leder arbetet med att ansluta verksamhetssystem till kommunens e-arkiv och planerar för digital arkivering.

Arkivfunktionen tillhör avdelningen för verksamhetsstöd på kommunstyrelseförvaltningen, där även registratur, nämndkansli, digitalisering, säkerhet och kommunikation finns. Tillsammans med kollegorna på avdelningen arbetar du med ständiga förbättringar, utvecklar och effektiviserar rutiner så att de möter intressenters krav på en modern myndighet.

Kvalifikationer

Du har utbildning i arkivvetenskap, minst 60 p, gärna i kombination med annan lämplig högskoleutbildning. Vi förväntar oss att du har flera års erfarenhet som arkivarie, gärna inom offentlig förvaltning. Erfarenhet av digitalt arkiv- och informationsarbete och arbete med e-arkiv är meriterande.

Du är fokuserad på verksamheten, utvecklingsinriktad, pedagogisk, prestigelös och kan bemöta människor i olika roller i det dagliga arbetet. Du är också bra på att uttrycka dig i tal och skrift. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att hålla i utbildning inom dokument- och arkivhantering. Har du haft en roll som arbetsledare eller samordnare är det en merit.

Villkor

Befattningen är säkerhetsklassad vilket innebär säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) och görs innan beslut fattas om anställning.

Välkommen med din ansökan!