Socialadministratör till Arbetslivsförvaltningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Som anställd i Arbetslivsförvaltningen i Lysekils kommun arbetar du med kollegor i god gemenskap och ett öppet arbetsklimat med mycket engagemang. För oss är det viktigt att det finns en balans mellan privatliv och arbetsliv och vi arbetar aktivt för en god arbetsmiljö.

Förvaltningen ansvarar bland annat för arbetsmarknadsinsatser, vuxenutbildning och ekonomiskt bistånd. Vårt uppdrag är att ta emot, vägleda och möjliggöra för de kommuninvånare som önskar stöttning med att komma i aktivitet, arbete, studier och varaktig försörjning - att nå sina mål. Den aktuella tjänsten är förlagd i Enheten för vägledning och stöd som har 16 medarbetare och leds av en enhetschef. Du kommer att ingå i en grupp av kunniga och erfarna kollegor som stödjer och inspirerar varandra i professionella frågeställningar.

Arbetsuppgifter

Vi söker nu en socialadministratör som vill vara med och utveckla administrationen i förvaltningen. Du kommer i första hand att stötta och avlasta socialsekreterare inom ekonomiskt bistånd men även ingå i ett team av tre administratörer för hela förvaltningen. Som socialadministratör är du insatt i förvaltningens olika verksamhetssystem och ansvarar för systemadministrativa arbetsuppgifter. Som superanvändare lägger du exempelvis upp nya användare och ger support till användarna i vardagen. I tjänsten ingår arbetsuppgifter som webbsamordning, framtagning och sammanställning av verksamhetsstatistik, återsökning från Migrationsverket, att driva återkrav och skadestånd samt arkivredogöring. Vidare ingår arbete med FUT där felaktiga utbetalningar utreds och följs upp i samverkan med Polismyndigheten och Kronofogden.

Kvalifikationer

Vi söker ett administrativt och serviceinriktat proffs med minst gymnasiekompetens inom områden som arbetsgivaren finner lämpliga. Du har dokumenterad god administrativ förmåga, goda kunskaper inom IT och sätter dig snabbt in i nya administrativa system. Du behöver även vara bra på siffror och statistik. Det är meriterande om du har erfarenhet från arbete inom vårt verksamhetsområde för god förståelse och kompetens kring vårt behov. Vidare är det önskvärt att du har vana av att arbeta i de system som vi använder såsom Heroma, Combine och SSBTEK.

Vi söker en utåtriktad, flexibel och stödjande kollega. Gott bemötande och god service är A och O för dig och oss. Du behöver vara noggrann och ha ständigt fokus på kvalitet. För att trivas i tjänsten tror vi att du är en person som gillar, och har lätt för, att lära dig nya saker. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet!

Villkor

Intervjuer sker löpande och tillsättning kan komma att ske under ansökningstiden. Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Välkommen med din ansökan!