Dokumentcontroller/registrator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Lysekils kommun söker dig som vill vara med och utveckla våra verksamheter genom att stärka informationsförvaltning med fokus på dokument- och informationsflöde. 
Registratorfunktionen är placerad i kommunstyrelseförvaltningens avdelning Kansli och Säkerhet där även arkiv, nämndsekretariat samt säkerhet och beredskap finns. 

Arbetsuppgifter

• Sedvanliga registratoruppgifter som att registrera och hantera inkomna handlingar i ärendehanteringssystemet Ciceron, skapa och avsluta ärenden samt sekretessprövning och utlämning av allmänna handlingar.
• Ansvara för att utveckla, stärka och öka kvaliteten i dokument- och informationsflödet mellan registratur, arkiv, nämndkansli och kontaktcenter.
• Stötta kommunens arkivarie med arkivrelaterade arbetsuppgifter analoga och digitala arkiv.
• Bidra till verksamhetsutveckling med hjälp av digitalisering.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot arkivvetenskap eller motsvarande, alternativt gedigen erfarenhet från arbete i offentlig verksamhet som vi finner likvärdig.

Meriterande är erfarenhet av verksamhetsutveckling, med hjälp av digitalisering, samt arkivrelaterade arbetsuppgifter.

Du som person

Som person är du strukturerad och har en förmåga att arbeta självständigt samtidigt som du är relationsskapande och samarbetsorienterad. För oss innebär detta att du kan skapa förtroende och engagemang i samarbetet med övriga medarbetare i kommunen.

Vi tror dessutom att du är intresserad av utvecklingsorienterat arbete (bland annat digitalisering) vilket innebär att du behöver vara lösningsorienterad för att passa i rollen. Vidare behöver du vara noggrann och ha förmåga att följa komplexa rutiner samt uppskatta ett högt arbetstempo och ett varierat arbetsinnehåll. 

Villkor

Denna tjänst är placerad i säkerhetsklass. Det innebär att en säkerhetsprövning kommer att genomföras inför anställning i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

Intervjuer sker löpande under rekryteringsprocessen. 

Varmt välkommen med din ansökan!