Administrativ samordnare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Lysekil har ett naturskönt läge vid Gullmarsfjorden på västkusten. Kommunen med ca 15 000 invånare, har ett väl utvecklat näringsliv, god kommunal service samt fantastiska rekreationsmöjligheter. Vi kan erbjuda stimulerande arbetsuppgifter i en spännande miljö som präglas av framtidstro. ”Lysekils kommun skall vara ett levande samhälle året runt och präglas av positiva människor som inspirerar varandra till nya idéer, visar tolerans och känner framtidstro.”

Arbetsuppgifter 

Nu söker vi en ny vikarierande administrativ samordnare till hemvården, kanske är det just Dig som vi vill välkomna till vår härliga och positiva arbetsgrupp.

Arbetet inom hemvården innebär tätt samarbete med hemvårdens övriga administrativa samordnare samt enhetschefer.

Arbetet består bland mycket annat av planering av hemtjänstinsatser, schemaläggning av personal, vikarieanskaffning, fakturahantering, beställningar, kontakter med brukare och anhöriga samt andra professioner och samarbetspartners. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av planering av hemtjänstinsatser, personalplanering och schemaläggning inom vård- och omsorg.

Du kan ha gymnasieutbildning med administrativ vidareutbildning eller annat som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt. Erfarenhet och kompetens inom vård- och omsorgsyrket är en självklarhet.

Vi vill att du har gedigen datavana, god erfarenhet av att planera i planeringsverktyget TES samt mycket god kunskap om löne- och personalprogrammet Heroma eller annat likvärdigt system. Meriterande är också god erfarenhet av och kunskap om verksamhetssystemet Combine.

Hemvårdens arbete utgår alltmer från att ha mobiltelefonen som arbetsverktyg och vi vill därför att du har lätt för att ta till dig ny teknik och kan omsätta dina kunskaper i verkligheten, samt kan förmedla dessa kunskaper till andra.

Egenskaper

Hemvård är en föränderlig verksamhet där ingen dag är den andra lik, ibland inte ens från den ena timman till den andra. Detta kräver att du är oerhört flexibel och ser möjligheter där andra ser begränsningar. Som samordnare inom hemvården är du verksamhetens centrala position som håller i kontakter med brukare, anhöriga samt interna och externa samverkanspartners. Detta kräver att du behärskar svenska mycket bra i tal och skrift. Du är kommunikativ och tycker att samarbete och gott bemötande är självklara arbetsredskap. En annan egenskap som förenklar arbetet som samordnare är att ha nära till skratt och att du ser humorn som en självklar del av det dagliga arbetet.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Villkor

Tjänsten är ett vikariat med tillträde 240201 (eller enligt överenskommelse) – 240831 med eventuell möjlighet till förlängning. Tjänsterna tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

 Välkommen med din ansökan!