Vikariat Administratör

Beskrivning

Då vår ordinarie administratör är tjänstledig i 12-15 månader, så erbjuder vi denna vikarietjänst. Start så snart som möjligt.

Arbetar du idag som administratör eller liknande, då kan vi erbjuda en tjänst som i en modern organisation ger dig ett flexibelt arbete där ingen dag är den andra lik. Goda möjligheter att utvecklas.

Sotenäs-, Munkedals- och Lysekils kommuner har en gemensam IT-avdelning med huvudkontor och placering i Lysekil. Vardera kommun har tekniker placerade i huvudorten. Avdelningen består totalt av 26 personer.

Vi söker dig som vill arbeta som administratör på IT-avdelningen. Du är en strukturerad person med en problemlösande analysförmåga med känsla för detaljer och förmågan att se mönster i olika sorters information.

Arbetet på en IT-avdelning är i ständig förändring, vilket kräver att du är självgående och kan utveckla dig samt ta egna initiativ utifrån verksamhetens behov.

Då arbetet innebär kontakter och samarbete med många olika parter både inom och utom avdelningen, behöver du vara prestigelös och ha förmåga att bidra till ett gott samarbete. Vi lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet.

Arbetsuppgifter

• Allmänt administrativt stöd för hela IT-avdelningen, (t.ex. anteckna på möten, boka lokaler och logistik inför interna möten, resebokningar, beställare av utrustning och material till kollegor på avdelningen, ansvar för lokaler och fordon).
• Ansvara för det administrativa arbetet av leasad utrustning, både vid skada och förlust/stöld (dialog med användare/kund, andra linjen, försäkringsbolag, leasingbolag, reparatör, polisanmälan, mm.).
  Huvudkontakt mot leverantör/leasingbolag.
• Ekonomiadministration (budget, bokföringsordrar, fakturering, kreditering, uppföljning och ta fram underlag till våra kunder och verksamheter, rekvisitioner och “detektivarbete” i ekonomiska transaktioner)
• Ansvarig för SML-IT:s produktportfölj i vårt e-handelssystem
• Interndebiteringar, både inom Lysekil och mellan våra kommuner och kommunala bolag
• Garantiärenden
• Avtalsadministration (registrering, kontroll, uppföljning, rapportering, förebyggande, planering) av ex. hyror, licenser, supportavtal, certifikat m.m. med interna och externa parter
• Diarie-ansvarig
• Upphandlingsstöd
• Viss personaladministration

Kvalifikationer

Meriterande är erfarenhet med administrativt arbete inom offentlig sektor

• Har arbetat med administrativa uppgifter tidigare
• Har kunskap inom ekonomi
• Meriterande med erfarenhet av arbete i e-handelssystem och/eller kommunala affärssystem/ekonomisystem.
• Har erfarenhet inom LOU
• Goda kunskaper inom dagens kontorsprogram, dvs kan hantera de vanligt förekommande programmen som exempel MS Office
• Meriterande med relevant utbildning, eller arbetslivserfarenhet som vi bedömer motsvarande (likvärdigt)

I och med att du kommer att arbeta inom skolverksamhet skall du kunna visa upp utdrag ur polisregister, blankett RPS 442.5 05-10 detta enligt lag 2000:873. Skall tas med i obrutet kuvert till eventuell intervju.

Körkort B är ett krav