Vi söker en engagerad administratör till lokal- och hamnenheten!

Samhällsbyggnadsförvaltningen

I Lysekils kommun arbetar vi för att vara en hållbar och attraktiv kommun året runt, som kännetecknas av kreativitet och framtidstro. Du som arbetar här gör en viktig skillnad i människors vardag och bygger ett samhälle för alla. Vi är idag ca 1400 kollegor som utvecklar våra verksamheter och ger 13 900 invånare, 1 600 företag och 100 föreningar bästa möjliga service och förutsättningar att bo, leva och verka i Lysekil. Det är vi stolta över.

Ett liv i Lysekils kommun är ett liv nära både havet och bergen – här finns möjlighet till såväl eftertanke som äventyr i en av Bohusläns vackra kustkommuner. Läs gärna mer om Lysekil på Lysekils kommun - Lysekils kommun - Startsida. Film om livet i Lysekil.

Beskrivning

Samhällsbyggnadsförvaltningen i Lysekils kommun befinner sig i en utvecklingsfas. En ny organisation har startats upp september 2025 där vår nya fastighetsavdelning har fått ett tydligare och utökat uppdrag för kommunens fastigheter.

Hamn och lokalenheten ansvarar för kommunens lokalförsörjning, hamnanläggningar och kommunens fordon.

Hamnverksamheten ansvarar för både fasta båtplatser, gästhamnar och ställplatser för husbilar med mycket kundkontakter. Fastighetsverksamheten ansvarar för att driva det operativa arbetet med lokalförsörjning från behovsanalys till genomförande i dialog med kommunens kärnverksamheter men också för den långsiktiga utvecklingen av kommunens fastighetsinnehav. Enheten bär ansvar för kommunens fordonsflotta. Enheten en viktig roll att stödja kommunens kärnuppdrag.

Vi befinner oss i en spännande tid med många utmaningar och möjligheter. Är du en strukturerad och engagerad administratör som trivs med att vara spindeln i nätet?

Arbetsuppgifter

Som administratör hos oss får du en nyckelroll i lokal- och hamnenhetens dagliga arbete. Du är inte bara en stödjande funktion, du är även en aktiv del av verksamheten med ansvar för att skapa struktur, kvalitet och service där tempot kan variera och arbetsuppgifterna är mångsidiga.

Exempel på arbetsuppgifter:

Fakturahantering
Fördelning av båtplatser
Dokumentation i verksamhetssystem
Ta emot och besvara inkommande telefonsamtal och mejl
Administration av system: Uppdatera interna system och register.
Utveckling av rutiner: Delta i att utveckla och förbättra administrativa arbetsmetoder och rutiner.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har ett genuint intresse för administration och utveckling. Du är en person som ser helheten, men har också ett bra öga för detaljer.

Du är trygg i att arbeta självständigt, men trivs lika bra i samarbete med andra. Du har ett naturligt driv för utveckling, trivs med att förbättra arbetssätt och hitta lösningar som gör skillnad. Du har god social kompetens och kommunicerar tydligt.

Erfarenhet av hamnverksamhet är meriterande. Gymnasieutbildning är ett krav.

Vi ser gärna att du har:
• Relevant utbildning inom administration eller likvärdig arbetslivserfarenhet.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
• Mycket god digital kompetens och erfarenhet av IT-system.
• Mycket god förmåga att arbeta strukturerat, noggrant och lösningsfokuserat. Problemlösande förmåga är en viktig egenskap i rollen som administratör.
• En serviceinriktad attityd och förmåga att bemöta människor professionellt och empatiskt.
• Förmåga att snabbt kunna skifta fokus mellan olika arbetsuppgifter och samtidigt behålla kvalitet i arbetet.

Villkor

Löpande intervjuer sker under ansökningstiden.

Visstidsanställning 6 månader med möjlighet till förlängning.